Понятие фонда оплаты труда – состав, структура, формирование и анализ. Что включает в себя ФОТ и как его найти? Фонд заработной платы и его состав Что включает тарифный фонд заработной платы

Для определения эффективности использования средств на предприятии для выплаты сотрудникам, используется расчет фонда оплаты труда. Он включает в себя сумму всех средств, которые получает персонал организации за свою работу.

Кратко о фонде оплаты труда

Под фондом оплаты труда нужно понимать все те средства, которые идут на заработную плату работников предприятия, фирмы или организации. До их числа можно отнести все надбавки, компенсации и премии, с какого бы источника они не начислялись.

Такой показатель помогает проводить анализ зарплатных расходов на персонал предприятия по структурным подразделениям. Это дает возможность проводить оптимизацию трат, изменение в ту или иную сторону или ставок. Сумма фонда оплаты труда становится ориентиром при начислении пенсий и страховых взносов. ФОТ становится очень важным элементом для правильного распределения средств внутри организации, что помогает стимулировать сотрудников к лучшему выполнению своих обязанностей.

Структура ФОТ — что он в себя включает?

Чтобы вычислить общую сумму затрат предприятия на выплату заработной платы сотрудникам проводят расчет ФОТ (фонд оплаты труда). Чтобы определить это число, необходимо включать такие данные:

заработную плату персонала, в зависимости от их обязанностей;
если заработок начисляется работникам в виде изготовленных на предприятии товаров, то нужно включать стоимость этих изделий;
все виды и типы поощрений, которые выдаются в денежном эквиваленте;
компенсации за вредность труда, степень его трудности, выплаты за сверхурочный труд;
если на предприятии сотрудникам выдается бесплатное питание, то средства, которые на него выделяются, также должны учитываться при расчете ФОТ;
разные виды надбавок, в том числе и за непрерывную работу, и за выслугу годов;
компенсации за больничные, прогулы (без вены работника);
надбавки тем сотрудникам, которые были переведены на должность, что считается более низкой, чем у него была до того;
деньги на проезд, оплата проживания тем сотрудникам, которые работают вахтовым методом;
деньги на оплату труда сторонним сотрудникам;
средства на уплату пенсий, если сотруднику пришлось выйти на нее в особом случае.

В фонд оплаты труда не нужно включать такие суммы:

дивиденды;
ссуды, которые выдаются бесплатно;
пособия по социальной помощи, выдача которых происходит с Государственного бюджета страны (сюда включаются государственные компенсации);
премии, которые выдаются за отличную работу на протяжении всего года;
материальная помощь персоналу предприятия (не зависимо от ее вида);
денежные компенсации за рост цен.

В расчет ФОТ не берутся во внимание одноразовые , или такие, что не являются постоянными. Также не нужно учитывать тех средств, которые выплачиваются сотрудникам из страховых фондов.

Отличие от ФЗП

Фонд заработной платы – это некоторая сумма средств, которая распределяется на предприятии между всеми работниками, в соответствии с той работой, которая была ими выполнена. При расчете берутся во внимание тарифные ставки, оклады или же расценки при труда.

В ФЗП включают:

любые формы оплаты труда сотрудникам;
премии, разного рода доплаты и надбавки;
компенсации, которые выплачиваются за трудные условия труда.

Социальные выплаты не включаются в ФЗП. В то же время фонд оплаты труда является более широким понятием, которое вмещает в себе все средства, которые начисляются сотрудникам предприятия, включая и ФЗП.

Фонд заработной платы отличается от ФОТ именно тем, что в него включают лишь те суммы, которые сотрудник должен получить за отработанное время или сделанную работу (в зависимости от способа оплаты труда), включая лишь те премии, которые непосредственно относятся к зарплате.

Период расчёта

Периоды расчета ФОТ делятся на несколько подвидов:

годовой – для его исчисления используют данные за прошедший календарный год, с его помощью определяют полную сумму фонда оплаты труда;
месячный – исчисляют преимущественно для составления отчетности за определенный период работы предприятия;
дневной – применяют для глубокого анализа трат на зарплату сотрудникам, применяют очень редко;
часовой – используется только на тех предприятиях, которые выбрали для оплаты труда сотрудникам почасовую форму.

Расчет и анализ ФОТ необходим для ознакомления с причинами расходов по зарплате от тех, которые были запланированы. Результатом такого анализа становится проведение мероприятий, которые направлены на исправление погрешностей в использовании ФОТ.

Чтобы правильно проанализировать зарплатный фонд предприятия заработную плату делят на два вида:

постоянную, в которую входит сама зарплата и ;
переменную, которая включает в себя расходы на оплату труда работающих по сделке.

Анализ ФОТ проводится для того, чтобы выяснить причины отклонений в планировании выплат по заработной плате.

Как рассчитать годовой ФОТ?

Сотрудники предприятия, ответственные за расчет ФОТ, должны быть ознакомлены с тем, по каким правилам происходит этот расчет. Очень важно понимать, что более всего на его уровень влияет та система оплаты, которая существует на фирме. Для этого нужно брать во внимание такие факторы:

размер оклада;
расценки на сдельную оплату труда;
разного рода премии и надбавки.

Для получения всей необходимой информации стоит использовать расчетные ведомости.

Исчисление годового ФОТ происходит на основании такой информации:

Ведомости по зарплате на предприятии за год. В этих бумагах должны быть указаны суммы всех выплат, которые производились сотрудникам.
Документы, в которых изображен учет рабочего времени (табели). Они нужны для подсчет количества часов, которые отработаны сотрудником на предприятии. Для их заполнения существует определенное лицо, которое и следит за правильностью указанных данных.
расписание. В этом документы приведена вся информация об окладах, тарифных ставках. Также там можно найти список всех сотрудников предприятия.

Нет какой-то стандартной формулы для подсчета годового ФОТ. Но для этого можно выделить два способа.

При первом способе формула расчета будет выглядеть следующим образом:

ФОТ=З*Ч*12, где

ФОТ – фонд оплаты труда;
С – средний за определенный период (в данном случае – год);
Ч – численность сотрудника в соответствии со списками по организации.

Получить число средней заработной платы довольно просто. Следует разделить на 12 все выплаты, которые выделяются сотрудникам.

Второй метод подразумевает использования такой формулы:

ФОТ=(З+Д)*К, где

ФОТ – фонд оплаты труда;
З – заплата, которую начислили сотрудникам за год;
Д – все доплаты и другие поощрения сотрудников;
К – установленный коэффициент для тех организаций, которые работают на Крайнем Севере или приближенных к нему территориям.

Как найти месячный ФОТ?

Нужно понимать, что при использовании повременного метода оплаты труда необходимо учитывать тарифную ставку за час работы. Для исчисления плановых выплат работникам нужно умножить это число на количество отработанных в месяц часов.

Если же используется система премиальных, то полученное число нужно еще умножить на коэффициент такой надбавки. К примеру, если ставка составляет 50 рублей, а месяц имеет 20 рабочих дней, коэффициент имеет число 1,5, то у работника число заработной платы будет составлять 12 тысяч рублей. Если заработная плата начисляется планово, то для расчета месячного коэффициента нужно будет просто умножить сумму оклада на коэффициент премии.

После определения зарплат у всех сотрудников за месяц вместе с премиями, их нужно суммировать. Но и это еще не весь процесс в определении среднемесячного ФОТ.

Также нужно учесть дополнительные средства, которые выплачиваются работникам. В эту категорию могут входить надбавки, доплаты и другие различного характера.

Кроме того, фирма может иметь в своем кадровом составе и тех сотрудников, которые совмещают должность с работой в какой-нибудь другой организации. Их заработная плата также должна учитываться при подсчете ФОТ. После суммирования всех этих показателей и получается полная сумма фонда заработной платы. Расчет дневного ФОТ проводится похожим образом.

Фонд оплаты труда – это такой показатель, который вмещает в себе все выплаты денежных средств работникам, в том числе и те, которые касаются социальной сферы. Организация и расчет ФОТ происходит на основании принятых в организации нормативных актов и правил.

Вконтакте

Всякий труд должен быть соответствующим образом вознагражден. Данная истина – основа всех трудовых взаимоотношений между нанимателем и работником. Поэтому в любой компании перед руководителем встает достаточно серьезная проблема: как сделать правильный расчет оплаты труда сотрудникам? Другими словами, фонд заработной платы – это узаконенная необходимость для предприятия или очередной вопрос выбора для начальства?

Что такое фонд заработной платы?

Понятие фонда заработной платы

Что такое фонд заработной платы? Под фондом заработной платы подразумевают запас финансовых средств, предназначенный в качестве уплаты за труд сотрудников фирмы.

Каждый бизнесмен знает, насколько важно уделять должное внимание своим сотрудникам и их нуждам. Именно по этой причине практически на любом предприятии существуют комнаты отдыха, столовые зоны с буфетами, периодические корпоративы и премии.

И наоборот, сильная экономия на ФЗП – это прямой путь к убыточности: низкая заработная плата и отсутствие компенсаций никого еще не мотивировали работать лучше и увеличивать доход организации, которая не ценит свои кадры.

Во избежание постоянной текучести работников, невысокой производительности и воровства имущества и средств компании обиженными сотрудниками, дальновидный начальник постарается сделать работу на его предприятии намного привлекательнее, чем у конкурентов.

Какие существуют нормативные акты, регулирующие понятие и структуру фонда заработной платы? На сегодняшний день нет законов, которые бы четко определяли данный момент. Однако? юристы принимают как таковые термины из:

Налогового кодекса РФ ст. 225 (о расходах на оплату труда),
постановления Госкомстата № 89,
письма Минкомсвязи № НН-П14-4332 (19.03.2018).

Фонд ЗП – это совокупность выплат, состоящих из:

оклада,
тарифной ставки,
премиальных,
надбавок за выслугу лет,
компенсаций за высококвалифицированный труд,
компенсаций за труд в сложных обстоятельствах,
компенсаций за хорошо выполненную работу,
компенсаций за вклад в значительное продвижение фирмы на рынке.

Как правило, источниками средств для пополнения фонда служат доходы предприятия, финансирование извне (спонсорами, государственными структурами) или личные вложения владельца.

Факторы, влияющие на формирование фонда заработной платы

Сумма в фонде за разные отчетные периоды может различаться исходя из факторов, влияющих на ФЗП.

Состав фонда ЗП

Фонд заработной платы включает в себя несколько составляющих:

Собственно заработная плата за отработанное время:

платы, положенные окладом, тарифной ставкой или процентом от реализации товара или услуги;
стоимости продукции, если на фирме существует расчет продукцией;
платы приглашенным коучам (обучающим мастерам), повышавшим квалификацию постоянных работников;
платы работникам, трудившимся на совмещении нескольких должностей.

Заработная плата за неотработанные рабочие часы:

платы за официальный отпуск;
платы за льготную работу отдельным категориям сотрудников (женщинам, трудящимся в условиях Крайнего Севера или сельской местности, инвалидам, подросткам);
платы за учебный отпуск по повышению квалификации;
платы работникам, временно привлеченным для труда на государственные или общественные структуры;
платы работникам, временно привлеченным для труда в сельскохозяйственной деятельности (уборке урожая, подготовке скота);
платы за период прохождения обязательного медицинского осмотра;
платы за простой (если он не произошел по вине самого рабочего);
платы из-за временной нетрудоспособности;
платы декретницам.

Выплаты компенсационного характера за работу в особо тяжелых обстоятельствах или трудовых режимах:

компенсации согласно коэффициентам местности (за работу в пустыне, в горах, на Крайнем Севере);
компенсации за труд на опасном или вредном производстве;
компенсации за сверхурочную работу;
компенсации за труд в ночные часы;
компенсации за труд в несколько смен подряд;
компенсации за труд в праздники и выходные;
компенсации за пару дней отдыха, необходимых для восстановления после ненормированного рабочего дня;
компенсации за командировки.

Выплаты стимулирующего характера:

выплаты в связи с увольнением (выходные пособия);
выплата в связи с пенсией;
выплаты продолжающим работать после выхода на пенсии пенсионерам;
выплаты страховых платежей (в том числе за обязательное медицинское страхование);
оплата отпусков по путевкам на путешествие, экскурсии, отдых и лечение;
оплата отпускных для людей, подвергшихся радиационному влиянию после взрыва на Чернобыльской станции;
выплаты за дополнительные умения (знание нескольких языков, особые навыки мастерства, наличие ученой или профессорской степеней);
вознаграждения за долгую продолжительность работы.

Премиальные выплаты:

вознаграждение за хорошую работу в течение отчетного периода;
компенсационные платы за отпуск, который не был использован;
единовременные поощрения в связи с юбилеем, праздниками.

Пример приказа о единовременном вознаграждении за хорошую работу

Оплата сопутствующих работе расходов:

оплата питания по талонам на предприятии;
оплата жилья во время командировок (стоимость коммунальных услуг и аренды);
оплата за учебные материалы;
оплата проезда до места работы и обратно (на вахте или во время командировок);
материальная компенсация в связи с особыми семейными обстоятельствами (смерть членами семьи, болезнь);
доходы от дивидендов, проценты;
оплата за использование личного транспорта в рабочих целях;
оплата авторского права за использование изобретения или идеи;
оплата за расходы по случаю оформления документов и виз в заграничные поездки по службе.

Формула расчета ФЗП

Выше уже оговаривались причины, почему каждая фирма, заинтересованная в получении прибыли с производства (что и служит главной целью бизнеса), обязана производить расчеты фонда заработной платы. Их можно выводить раз в месяц, квартал, полугодие или год.

данные о продолжительности рабочего дня из табеля рабочего времени,
сведения о числе сотрудников из штатного расписания,
информация из расчетных ведомостей.

Вот формула расчета годового фонда заработной платы:

ФЗП = (ЗП + НД) х РК , где

ЗП – годовая оплата труда,

НД – все выплаты компенсационного и единовременного характера,

РК – районный коэффициент, регламентируемый государством.

Приведем условный пример (цифры не соответствуют действительности, взяты для удобства расчетов). Работники предприятия трудятся на Крайнем Севере. Годовая зарплата – 100 тыс. рублей, надбавки составили 5 тыс. рублей, а районный коэффициент – 1,5. Тогда расчеты выглядят как: (100000 + 5000) х 1,5 = 157500 рублей. Иными словами, фонд заработной платы за год должен состоять как минимум из 157500 рублей.

Знание показателей ФЗП помогает предприятию заниматься долгосрочным планированием распределения доходов компании, а также контролировать процессы поступления прибыли и оперативно реагировать на любые отклонения.

Формирование средств предприятий и их подразделений на оплату труда

Формирование фонда заработной платы структурных подразделений предприятия (организации)

3. Расчёт и планирование средней заработной платы

Фонд заработной платы и его состав

Функционирование рабочей силы в процессе производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) связано со значительными издержками со стороны работодателя. Издержки на рабочую силу (затраты на персонал) включают в себя все расходы, связанные с оплатой труда наёмных работников, единый социальный налог и выплаты работодателя по различным видам социального страхования, расходы организаций на различные выплаты и льготы, прием, подготовку и повышение квалификации работников и др.

В соответствии с постановлениями Федеральной службы государственной статистики (Росстата) в целях обеспечения сопоставимости данных по видам экономической деятельности, а также международных сопоставлений при заполнении статистической отчётности по труду выделяются три группы издержек на рабочую силу: фонд заработной платы; выплаты социального характера; расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера (

Фонд заработной платы (ФЗП) - это общая сумма средств, выплачиваемых работникам предприятий, организаций, учреждений в соответствии с количеством, качеством и результатами их труда. В состав фонда заработной платы включаются начисленные суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, стимулирующие доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания, жилья, топлива, носящая систематический характер.

В состав выплат социального характера включаются суммы средств, связанные с предоставленными работникам социальными льготами, в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных социальных внебюджетных фондов).

Основную часть расходов, не относящихся к фонду заработной платы и выплатам социального характера , составляют единый социальный налог; страховые взносы на обязательное пенсионное страхование; взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний; взносы, уплачиваемые за счет средств организации по договорам добровольного пенсионного страхования работников; доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности организации (дивиденды, проценты и т.д.); командировочные и приравненные к ним расходы.

Поскольку фонд заработной платы включает в себя многочисленные выплаты, различающиеся между собой назначением, порядком установления, связью с количеством, качеством и результатами труда, для целей анализа и планирования в нём выделяют четыре основных части (элемента) – прямой, часовой, дневной и годовой (месячный, квартальный) фонды заработной платы.

Прямой фонд заработной платы получил своё название в связи с тем, что его величина находится в прямой связи с количеством, качеством и результатами труда работников. Он включает в себя оплату труда повременно оплачиваемых работников по тарифным ставкам и окладам за фактически отработанное ими время и оплату труда сдельно оплачиваемых работников по сдельным расценкам за фактически выполненную ими работу. В свою очередь в сдельном фонде заработной платы может быть выделена тарифная часть, соответствующая стопроцентному уровню выполнения норм, и сдельный приработок, образуемый в результате перевыполнения работниками установленных норм труда.

Часовой фонд заработной платы содержит все виды выплат, производимые работникам за фактически отработанные ими часы. Он полностью включает в себя прямой фонд заработной платы, а также премии за выполнение и перевыполнение установленных показателей хозяйственной деятельности, стимулирующие и компенсирующие доплаты и надбавки за фактически отработанные часы – за работу в ночное время, за работу во вредных и опасных условиях труда, за работу в выходные и праздничные дни, неосвобождённым бригадирам за руководство бригадами, за профессиональное мастерство, совмещение профессий и расширение зон обслуживания и др.

Дневной фонд заработной платы содержит все выплаты за фактически отработанные дни. Он включает в себя часовой фонд заработной платы и доплаты за часы внутри рабочего дня, которые фактически не являются рабочими, но за которыми по закону сохраняется тарифная или средняя заработная плата. К последним относятся доплаты работникам в возрасте до восемнадцати лет за сокращённый рабочий день, кормящим матерям за время перерывов для кормления ребёнка, оплата часов вынужденного простоя.

Годовой (месячный, квартальный) фонд заработной платы содержит все виды выплат заработной платы за соответствующий период. Он включает в себя дневной фонд заработной платы и выплаты за дни, фактически не отработанные, но оплачиваемые в соответствии с действующим трудовым законодательством: оплату очередных, дополнительных и учебных отпусков, дней выполнения государственных и общественных обязанностей, дней вынужденного простоя. Кроме того, в этот фонд включаются выплаты по районным коэффициентам, за выслугу лет, единовременные премии.

Указанные фонды могут быть отчётными, отражающими фактически произведённые выплаты за тот или иной период времени, и плановыми, рассчитанными на соответствующий период. При расчёте плановых фондов заработной платы не предусматриваются выплаты, вызываемые недостатками в организации производства и труда: доплаты за отклонения от нормальных условий выполнения работ, за сверхурочные работы, за не предусмотренные графиком работы в выходные и праздничные дни, оплата вынужденных внутрисменных и целодневных простоев.

Сравнение отчётных и плановых фондов прямой, часовой, дневной и годовой заработной платы по их элементам позволяет выявить допущенные отклонения, проанализировать причины их возникновения и принять меры к их устранению в последующих периодах.

Планирование фонда заработной платы

Неотъемлемым элементом системы управления трудом является планирование заработной платы, которое включает в себя планирование фонда заработной платы в целом по организации и отдельным её структурным подразделениям и планирование средней заработной платы в целом по персоналу и по отдельным его категориям.

В действующей практике используются различные методы планирования фонда заработной платы предприятий (организаций) и их подразделений. В зависимости от уровня развития внутриорганизационных отношений, целей и задач планирования, периода и характера производимых расчётов, используются различные методы определения планового фонда заработной платы. Их можно разделить на две группы: методы укрупнённого планирования и методы дифференцированного планирования

2.1. Методы укрупнённого планирования фонда заработной платы

Укрупнённые методы расчётов применяются на стадиях предварительного планирования фонда заработной платы на достаточно длительную перспективу и позволяют ориентировочно определить общую сумму ФЗП всего персонала без расчленения её на отдельные элементы по видам выплат, категориям работников и структурным подразделениям. Поэтому укрупнённые методы планирования ФЗП называют ещё суммарными методами.

Наиболее распространённым в настоящее время методом укрупнённого планирования фонда заработной платы является метод прямого счёта. Он основан на прямой зависимости величины средств, необходимых для оплаты труда работников от их численности и среднего размера заработной платы. В связи с этим плановый фонд заработной платы (ФЗП ПЛ ) рассчитывается умножением планируемой (предполагаемой) величины средней заработной платы одного работника (СЗ ПЛ ) на плановую среднесписочную численность персонала (Ч ПЛ ):

ФЗП ПЛ = СЗ ПЛ * Ч ПЛ.

Средняя заработная плата, участвующая в расчёте, либо берётся на уровне базисного периода по предприятию с корректировкой на ожидаемую инфляцию, либо принимается на уровне средней заработной платы, сложившейся на родственных предприятиях в данной местности с корректировкой на качество и индивидуальные результаты деятельности работников данного предприятия с учётом ожидаемых инфляционных процессов.

Ещё одним методом укрупнённого планирования фонда заработной платы персонала основной деятельности индексный метод или планирование «от достигнутого уровня». Основой расчёта в этом случае является фонд заработной платы базисного периода (ФЗП БАЗ ) – периода, предшествующего плановому. Если в базисном периоде имели место излишние и неоправданные выплаты (оплата брака, допущенного не по вине работников, сверхурочных часов, вынужденных простоев и т. п.), они должны быть исключены из базисного ФЗП, с тем чтобы не переносить их на планируемый период. Скорректированный таким образом базисный фонд заработной платы умножается на плановые индексы средней заработной платы (Iсз ПЛ ) и средней численности (IЧ ПЛ ):

ФЗП ПЛ = ФЗП БАЗ * IСЗ ПЛ * IЧ ПЛ.

Индекс численности может быть представлен как частное от деления планового индекса объёма производства (Io ПЛ ) на плановый индекс производительности труда (IПТ ПЛ ):

Поскольку укрупнённые расчёты планового фонда заработной платы осуществляются, как правило, до конца предпланового периода, точная информация о фактическом расходовании заработной платы в базисном периоде обычно отсутствует. В этом случае в основу расчёта принимается так называемый ожидаемый фонд заработной платы базисного периода. Он представляет собой сумму уже известного фактического фонда заработной платы за прошедшую часть базисного периода и части планового фонда, оставшейся до конца базисного периода.

Наиболее прогрессивным и соответствующим условиям рыночной экономики среди укрупнённых методов является нормативный метод планирования фонда заработной платы. Сущность метода в установлении предприятию (подразделению) не планового фонда заработной платы, а норматива его формирования, на основе которого рассчитывается величина фонда.

Существуют две разновидности нормативного метода: планирование ФЗП по уровневыми по приростным нормативам. Уровневый норматив устанавливает планируемый расход заработной платы на единицу готовой продукции в натуральном измерении или на 1 рубль (на 1 тыс. руб.) продукции в стоимостном измерении. Плановый фонд заработной платы в этом случае рассчитывается умножением планового норматива расхода заработной платы (Н ЗПЛ ) на планируемый (или фактически достигнутый в плановом периоде) объём производства продукции (О ПЛ (Ф) ):

ФЗП ПЛ = Н ЗПЛ * О ПЛ (Ф) .

По своей сути норматив расхода заработной платы является показателем зарплатоёмкости единицы продукции или единицы объёма производства. В основе определения планового норматива лежит расчёт фактической зарплатоёмкости продукции в базисном периоде (Н ЗБАЗ). Для этого фонд заработной платы базисного периода, очищенный от излишних и нерациональных выплат, делится на объём производства продукции базисного периода (О БАЗ ):

Плановый норматив зарплатоёмкости рассчитывается путём корректировки базового норматива на соотношение планируемых темпов роста средней заработной платы и производительности труда, которое характеризует планируемое изменение зарплатоёмкости (I ЗЁ ):

Приростный норматив устанавливается в процентах к величине базового фонда заработной платы и определяет размер его увеличения (уменьшения) за каждый процент увеличения (уменьшения) объёма производства в плановом периоде. При использовании приростного варианта нормативного метода плановый фонд заработной платы складывается из двух частей - базовой и приростной (∆ФЗП ):

ФЗП ПЛ = ФЗП БАЗ + ∆ФЗП .

Именно приростная часть планового фонда заработной платы рассчитывается с использованием норматива: норматив прироста базового фонда заработной платы за каждый процент увеличения объёма производства (Н ∆ФЗП ) умножается на планируемый процент увеличения объёма производства и на базовый фонд заработной платы:

В общем виде расчёт планового фонда заработной платы с использованием приростного норматива может быть представлен следующей формулой:

Достоинство нормативного метода планирования заключается в том, что он ставит фонд заработной платы, которым может распоряжаться предприятие или его подразделения, в зависимость не от численности персонала, а от объёма произведённой продукции, выполненных работ или оказанных услуг. Если рост объёма производства достигается в результате повышения производительности труда и сокращения численности работников, появляется реальная возможность увеличения средней заработной платы работающих.

Ещё одним методом укрупнённого формирования фонда заработной платы является остаточный метод. Суть этого метода заключается в том, что на оплату труда может быть направлена та часть средств, поступивших на расчётный счёт предприятия от реализации продукции (работ, услуг), которая останется после возмещения всех материальных затрат, амортизационных отчислений, осуществления обязательных платежей (налоги, выплаты по обслуживанию взятых кредитов, отчисления в бюджет и внебюджетные фонды), выплат, не относящихся к фонду заработной платы, формирования фонда накопления.

2.2. Дифференцированное (поэлементное) планирование фонда заработной платы

Укрупнённые методы планирования, позволяющие определить общую сумму средств, необходимых для оплаты труда работников предприятия (организации), должны сочетаться с детальными расчётами всех элементов фонда заработной платы дифференцированно по подразделениям и категориям персонала.

Детальные расчёты предполагают последовательное определение величины основных элементов фонда заработной платы как в целом по предприятию, так и по отдельным его структурным подразделениям и категориям персонала.

На промышленных предприятиях, где основную часть персонала составляют рабочие, для оплаты труда которых применяются разнообразные системы заработной платы, многочисленные доплаты и надбавки, планирование их фонда заработной платы является наиболее важным и сложным.

Расчёты начинаются с определения прямого фонда заработной платы. Для сдельно оплачиваемых рабочих в зависимости от характера производства, ассортимента производимой продукции, состояния планирования и нормирования труда для определения сдельного фонда заработной платы (ФЗП СД ) может быть использован один из следующих методов:

· на предприятиях и в цехах, где производится относительно небольшой ассортимент продукции (работ), плановый объём производства по каждому наименованию (О i ПЛ ) умножается на соответствующие укрупнённые сдельные расценки (Р i ) и результаты суммируются:

;

· на предприятиях и цехах с большой номенклатурой продукции рассчитывается нормированная технологическая трудоёмкость производственной программы в нормо-часах (Т t ПЛ ) и умножается на среднюю тарифную ставку (С СР

;

· на предприятиях и в цехах, где преобладают регламентированные аппаратурные процессы, рассчитанная по нормам обслуживания плановая численность основных рабочих-сдельщиков (Ч СД ПЛ ) умножается на фонд рабочего времени одного рабочего в плановом периоде (Ф ПЛ ), на планируемый коэффициент выполнения норм выработки (К Н ПЛ ) и на среднюю тарифную ставку (С СР ), соответствующую среднему разряду выполняемых работ:

Тарифный фонд заработной платы повременно оплачиваемых рабочих (ФЗП Т ) определяется умножением плановой численности рабочих соответствующих разрядов (Чi ПЛ ) на плановый фонд их рабочего времени (Ф ПЛ ) и на соответствующие тарифные ставки (С i ):

Тарифный фонд заработной платы рабочих, оплачиваемых по месячным тарифным ставкам (С i М ), определяется как сумма произведений этих ставок на плановую численность соответствующих групп рабочих, на число месяцев в плановом периоде (М ) и на коэффициент, учитывающий планируемые неявки в плановом фонде рабочего времени (Н ПЛ ):

После определения прямого фонда заработной платы рабочих рассчитываются доплаты до часового, дневного и годового (месячного) фондов. Для расчёта планируемых сумм по некоторым видам доплат могут быть использованы следующие методы:

- премиальные выплаты по сдельно-премиальной (Д СП ) и повременно-премиальной (Д ПП ) системам могут быть рассчитаны как произведение соответственно фонда заработной платы сдельщиков (ФЗП СД ) и повременщиков (ФЗП Т ), на которых распространяется система премирования, на средний процент премий за выполнение планируемых показателей премирования (П Р ):

и ;

- доплаты по сдельно-прогрессивной системе (Д СДПР ) могут быть рассчитаны по формуле:

где ФЗП СДПР – плановый фонд заработной платы рабочих, оплачиваемых по сдельно-прогрессивной системе; К Н ПЛ и К Н Б - соответственно коэффициенты выполнения норм, планируемый и принятый за исходную базу сдельно-прогрессивной системы; К УВ – коэффициент увеличения сдельных расценок;

- доплаты за работу в неблагоприятных условиях труда (Д УСЛ ) могут быть рассчитаны как произведение планового фонда заработной платы рабочих на удельный вес рабочих, которые трудятся в неблагоприятных условиях (d УСЛ ), и на средний процент доплат за условия труда (У СР ):

;

- доплаты за работу в ночное время (Д Н ) могут быть рассчитаны как произведение средней часовой тарифной ставки на общее число часов предстоящей работы в ночное время (ФВ Н ) и на установленный коллективным договором процент доплат (Н ):

;

- доплаты за планируемую в соответствии с графиком работу в выходные и праздничные дни можно рассчитать умножением средней часовой тарифной ставки на общее число часов предстоящей работы в выходные и праздничные дни (ФВ ПР ) и на планируемый средний коэффициент выполнения норм (для сдельщиков):

- доплаты лицам моложе 18 лет за сокращённый рабочий день (Д П ) могут быть рассчитаны умножением средней часовой тарифной ставки на численность «подростков» (Ч П ), на среднее число часов сокращения рабочего времени в день (Л Ч ) и на плановое количество рабочих дней в плановом периоде (РД ПЛ ):

Поскольку доплаты кормящим матерям за время кормления ребёнка производятся в размере среднечасовой заработной платы, общую сумму средств на эти цели можно (Д КМ ) рассчитать как произведение всего фонда часовой заработной платы (ФЗП ЧАС ) на удельный вес часов кормления (ЧК ) в общем фонде запланированного количества рабочих человеко-часов (ФРВ ЧАС ):

;

Для того чтобы определить сумму доплат за очередные и дополнительные отпуска (Д ОТП ), нужно предварительно рассчитать фонд дневной заработной платы (ФЗП ДН ), среднюю продолжительность отпуска в рабочих днях (О СР ДН ) и плановое число рабочих дней в году (ФРВ ДН):

Годовой (квартальный, месячный) фонд заработной платы руководителей, специалистов и служащих (ФЗП РСиС) , труд которых оплачивается по месячным должностным окладам, планируется, как правило, без разделения его на часовой и дневной фонды. Исходными данными для планирования фонда заработной платы этих категорий работников служат: плановая численность работников по штатному расписанию; установленные должностные оклады и персональные надбавки к ним; положения коллективного договора о вознаграждении за выслугу лет и о премировании работников за основные результаты хозяйственной деятельности, если эти поощрительные выплаты производятся не за счёт прибыли, а за счёт фонда заработной платы.

Фонд заработной платы по должностным окладам (ФЗП РСиС ) рассчитывается как сумма произведений каждого должностного оклада (До i ) на число работников, получающих этот оклад (Ч i ), на количество месяцев работы в плановом периоде (М ) и на коэффициент, учитывающий поощрительные выплаты из фонда заработной платы (К ПР ):

Фонд заработной платы работников непромышленной группы рассчитывается исходя из утверждённого штатного расписания, должностных окладов и тарифных ставок, объёмов работ и сдельных расценок теми же методами, что и фонд заработной платы аналогичных категорий работников промышленно-производственного персонала.

Фонд заработной платы нештатного состава планируется исходя из сложности и трудоёмкости тех видов работ, которые не могут быть выполнены штатными работниками организации (предприятия).

Вопрос определения фонда оплаты труда, формула расчета приведена ниже, занимает первостепенное место у работодателей среди расходных показателей финансово-экономической деятельности. Строгой формулировки такого понятия в законодательстве не существует, а при подсчете, планировании и последующем анализе ФОТ необходимо учитывать специфику работы организации и отдельных категорий сотрудников. Также от величины фонда зависит сумма налоговых начислений в бюджет и внебюджетные фонды.

Совокупная величина средств, направленных на расчеты с персоналом за выполнение должностных обязанностей, составляет расходы на оплату труда (ФОТ). Форма выплаты заработка, денежная или натуральная, при этом значения не имеет. Расчетным период признается год, месяц, квартал, день либо час.

Основные составляющие структуры ФОТ:

Зарплата в денежном выражении.
Зарплата в натуральном эквиваленте в виде стоимости продукции.
Доплаты и положенные надбавки за отработку в выходные, праздничные дни, сверхурочное/ночное время, оплачиваемые отгулы.
Премии, поощрения за выслугу лет, непрерывную занятость у одного работодателя.
Компенсации в процессе увольнения, за неиспользованный отпуск, за вредность, опасные/тяжелые трудовые условия.
Отпускные, в том числе дополнительные, социальные, учебные; командировочные, больничные.
Консультационные гонорары, выплаты за выполнение разовых услуг.
Возмещение стоимости ГМС работникам транспортных предприятий.
Различные стимулирующие выплаты, к примеру, подарки и поощрения, бонусы или же акции.
Особые виды пенсионных начислений.
Социальные пособия, включая декретные.
Оплата простоев, возникших не по вине персонала.
Компенсация стоимости питания, услуг ЖКХ, проживания.

Что не включается в ФОТ:

Разовые ежегодные премии по итогам деятельности.
Премии, источником которых являются специальные фонды предприятия.
Дивиденды.
Материальная и социальная помощь.
Стоимость путевок, льгот.
Компенсации за проезд, кроме вахтового способа работы.
Безвозмездные ссуды персоналу.

Отличие от ФЗП

Формулировки ФОТ и ФЗП очень схожи, но имеют важное различие. Величина фонда оплаты труда состоит из суммы зарплаты, начисленной работникам за конкретный период, и социальных выплат. Составляющие фонда заработной платы – это сумма заработка за минусом социальных, авансовых и прочих выплат за этот же промежуток времени. К примеру, в компании было начислено за октябрь 450 000 рублей; а выплаты за месяц составили: 220 000 рублей – зарплата за 2 половину сентября и 150 000 рублей – аванс за октябрь. В итоге, ФОТ за октябрь = 450 000 рублей, а ФЗП за октябрь = 370 000 рублей.

Совпадение результатов ФОТ и ФЗП возможно в компаниях, где не применяется поощрительный подход по расчетам с персоналом и выплачивается только «голая» заработная плата. При планировании расходов и прибыльности организации используется значение ФОТ.

Как рассчитать ФОТ, он же фонд оплаты труда

Алгоритм расчета фонда оплаты труда зависит от особенностей работы хозяйствующего субъекта. Могут использоваться способы окладных выплат, сдельных расценок или тарификация заработка. Итоговый размер складывается из количества работников организации (штатных и совместителей), средних расценок за труд, предполагаемых социальных издержек и расчетного периода.

Понадобятся расчетные ведомости по зарплате, табеля по учету времени работы, штатное расписание. Существует 2 основных способа расчета.

В первом используется формула:

ФОТ = Среднемесячный заработок х Среднесписочная численность персонала х Расчетный период (для года 12 месяцев)

Пример. Предположим, на предприятии «Югнефтемаш» общая зарплата в месяц = 485 тыс. руб., среднесписочная численность = 15 сотрудников, тогда ФОТ годовой = 485 х 15 х 12 = 87 300 тыс. руб.

Во втором способе применяется другая формула:

ФОТ = (Годовая зарплата + годовые надбавки) х РК – это установленный для определенных категорий предприятий районный коэффициент

Пример. Допустим, фирма «Стимул» расположена в особой климатической территории – Магаданской области. Общая годовая зарплата = 15 млн. руб., надбавки за год = 3,5 млн. руб., РК для территориальной зоны – 1,7. Тогда ФОТ за год = (15 + 3,5) х 1,7 = 31,45 млн. руб.

Обратите внимание! При определении месячного/квартального ФОТ следует в вышеприведенных формулах изменить значение расчетного периода, а среднесписочную численность, зарплату и надбавки брать за нужный промежуток времени.

Как рассчитать фонд заработной платы

Расчет ФЗП зависит от принятой внутрифирменной методики, локальных актов по оплате труда. Структура ФЗП состоит обычно из следующих видов вознаграждений:

Зарплата.
Оплата за простои, отпуска и прочее неотработанное время.
Различные поощрения, к примеру, премии, бонусы за стаж.
Компенсации затрат персонала на услуги ЖКХ, питание, проживание и пр.

Подсчет проводится по тем же принципам и формулам, что используются при расчете ФОТ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Фонд оплаты труда - формула расчета и оценка эффективности действующей системы мотивации являются важными аспектами планирования бюджета организации. При этом неточности и ошибочные действия могут иметь весьма неблагоприятные последствия. О том, как правильно рассчитать фонд оплаты труда (ФОТ), подробно рассказывается в нашей статье.

Понятие и структура ФОТ

В нашей стране нет прямого закрепления в законе понятия «фонд оплаты труда». Однако на основе мнения специалистов и рекомендаций бухгалтеров можно сделать вывод, что под данным термином подразумевается общее количество выплаченных работодателем своим работникам средств, связанных с трудовой деятельностью, в течение определенного периода времени.

В ФОТ засчитываются следующие выплаты, производимые работникам:

плата за труд (оклад, выплаты по сдельной или тарифной системе);
премии и прочие стимулирующие выплаты;
доплаты и надбавки (процентные надбавки, районный коэффициент).

Из средств ФОТ производятся работникам как выплаты, установленные нормативно-правовыми актами РФ, так и выплаты, определяемые внутренними распорядительными документами организации:

заработная плата;
материальное стимулирование;
квартальные премии;
надбавочные ставки (например, за сложность, напряженность, особые условия труда и т. д.), имеющие компенсационную направленность.

Существенным требованием утвержденной структуры видов расходов, согласно п. 5(1).1 Указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденных приказом Министерства финансов РФ от 01.07.2013 № 65н, является отражение расходов на выплаты при увольнении, связанном с проведением организационно-штатных мероприятий. Представленные выплаты находят свое отражение в ФОТ государственных и муниципальных учреждений. Начиная с бюджетов на 2018 год применяется редакция, подготовленная с учетом изменений, внесенных приказом Минфина России от 09.06.2017 № 87н.

Не касаясь частных случаев, в качестве еще одного элемента структуры ФОТ можно назвать объем денежных средств, направленных на адекватное увеличение заработной платы при повышении общего уровня цен на товары и услуги.

Кроме того, наряду с перечисленными выше платежами в фонд могут входить и выплаты, положенные сотрудникам в период неисполнения трудовых обязанностей, когда по действующему законодательству их заработок за ними сохраняется (отпуска, выплаты в период временной нетрудоспособности), а также командировки, за время которых также не начисляется заработная плата, но сохраняется средний заработок.

Таким образом, ФОТ представляет собой общий объем затрачиваемых предприятием на оплату деятельности своих сотрудников средств, включая все социальные компенсации. От того, какой промежуток времени принимается в расчет, исследуемый ресурс может быть:

часовым;
дневным;
месячным;
годовым.

Подготовка к расчету

От правильного расчета объема затрачиваемых инвестиций зависит не только размер общего дохода предприятия, но и уровень мотивации трудового коллектива. Выверенный учет всех полагающихся работникам выплат позволяет осуществлять эффективное планирование и прогнозирование количества затрачиваемых на осуществление трудовой деятельности средств.

Для успешного выполнения расчетных мероприятий необходимо подготовить документацию, касающуюся учета количества сотрудников, продолжительности труда каждого из них и размера компенсационных выплат:

Все значения выверяются за требуемый интервал времени (например, календарный год) и рассчитываются по установленным формулам.

Как рассчитать ФОТ, примеры и критерии подсчета?

В российском законодательстве формула вычисления ФОТ четко не закреплена. Однако выверенная практика предприятий и некоторых государственных структур показывает, что данный показатель рассчитывается как произведение средней заработной платы сотрудников на их общее количество за один календарный год.

При значительной штатной численности работников персонал целесообразно предварительно распределить на подгруппы:

начальствующий состав;
руководители среднего звена;
рядовые специалисты;
обслуживающие работники.

Высчитанные средние значения заработной платы умножаются на количество человек в каждой из подгрупп, после чего находится итоговая сумма средних зарплат по предприятию, которая впоследствии умножается на количество месяцев в устанавливаемом отчетном периоде.

Не знаете свои права?

При более сложной стимулирующей политике организации и значительном количестве персонала расчет целесообразнее проводить ежемесячно на основе следующей формулы:

Скачать форму ФОТ

ФОТ = ЗП × (Т + Н + Рк),

где ЗП — заработная плата, Т — фиксированный тариф или оклад, Н — всевозможные дополнительные надбавки (за выслугу лет, классную квалификацию, особые условия работы и пр.), Рк — установленный районный коэффициент.

По представленной формуле расчет ФОТ целесообразнее проводить для каждой из подгрупп организации. При этом объединение работников следует осуществлять по однородным показателям итоговой заработной платы.

В качестве примера можно взять образец расчета месячного фонда оплаты труда Управления Федеральной антимонопольной службы, утвержденный приказом ФАС России от 05.04.2016

№ 409/16 и подразумевающий заполнение специальной таблицы:

Как рассчитывается фонд оплаты труда, порядок расчета годового, среднемесячного, дневного и часового ФОТ?

Как уже отмечалось выше, главным элементом подсчета ФОТ является требуемый временной интервал. В большинстве случаев за основу выбирается предшествующий или настоящий календарный год. Для правильного расчета необходимо суммировать все денежные средства, выплаченные сотрудникам в виде зарплаты, отпускных, материальных выплат за прошедший период работы (12 месяцев в рассматриваемом случае).

В учет принимаются только постоянные доходы, единовременные же выплаты, в том числе пособия, выдаваемые в качестве социальной помощи, исключаются.

Расчет годового ФОТ

В соответствии с табелем учета рабочего времени по каждой категории сотрудников устанавливается объем часов, который был наработан за искомый период. В организациях обязанность по заполнению вышеуказанного документа, как правило, возлагается на старших смены или сотрудников кадровой службы.

Далее устанавливается среднесписочная численность сотрудников, рабочее время которых подлежит табельному учету. По каждой категории высчитывается количество персонала, привлекаемого для выполнения трудовых функций.

Общее количество отработанных часов по каждой категории делится на среднее количество персонала категории, после чего найденная трудовая нагрузка умножается на среднее количество выплат в каждой категории. В завершение находим сумму выплаченных средств по каждой категории и умножаем ее на общее количество отработанных за год дней.

Расчет среднемесячного ФОТ

Чтобы осуществить расчет среднемесячного фонда оплаты труда, необходимо найти сумму всех выплаченных за календарный год выплат. Затем устанавливается среднемесячное количество отработанных дней и общее количество рабочих дней делится на 12 (число месяцев в году).

Расчет дневного ресурса

Дневной ФОТ вычисляется по аналогии с расчетом месячного. Однако при подсчете важно учитывать его особенность, которая заключается в обязательном оперировании общепринятым содержанием количества дней в месяце (30 дней), вне зависимости от фактического числа расчетных единиц (28-31). Проще говоря, искомый показатель вычисляется путем деления месячного ФОТ на 30.

Расчет часового ресурса

Свое применение представленный показатель в большинстве случаев находит на предприятиях с почасовым учетом процесса выполнения трудовых обязательств. При необходимости вычисления часового ФОТ сотрудников организации следует суммировать установленные тарифы и дополнительные выплаты по каждому специалисту. При этом в учет берутся все полагающиеся сотрудникам суммы:

премии за добросовестное исполнение обязанностей;
двойные оклады за работу в выходные дни и праздники;
выплаты за сверхурочную работу и ночные дежурства.

Рачительный подход при планировании деятельности любой организации — залог успешного развития фирмы. ФОТ — один из важных финансовых показателей, от правильного расчета которого зависит прогноз трудовой деятельности и разработка комплекса мер по поддержанию экономического баланса предприятия.

Поскольку ФОТ способны реализовывать организации, самостоятельно осуществляющие свое финансирование, при планировании и расчете данного показателя важно формировать резервные фонды. Это позволит как покрывать долговые обязательства перед работниками при отсутствии средств в бюджете, так и резервировать при излишках ресурса оставшееся количество денежной массы.