Учет продукции по фактической себестоимости продукции. Учет готовой продукции

1 этап. Все фактические произведенные затраты в течение отчетного периода на основание первичных документов по расходу материалов, начислению и распределению оплаты труда, начисление амортизации основных средств и нематериальных активов по денежным расходам отражаются на производственных счетах:

- Д 20 К 10 (51, 60, 69, 70, 96 и др.) – прямые затраты по изготовлению продукции (выполнению работ, оказанию услуг) основного производства – непосредственно связанные с изготовлением продукции, работ, услуг.

- Д 25 К 10 (51, 60, 69, 70, 96 и др.) – расходы на обслуживание и управление структурного подразделения организации (цеха, производства, мастерской и т.д.).

- Д 26 К 10 (51, 60, 69, 70, 96 и др.) – расходы на общее обслуживание и организацию производства и управление в целом (общехозяйственные расхода).

- Д 97 К 51 (60, 76 и др.) – расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим периодам.

- Д 96 К 10 (23, 60, 69, 70 и др.) – расходы, произведенные за счет созданных резервов (на ремонт основных средств, оплату отпусков работников и т.д.).

2 этап. Производится распределение затрат по назначению после окончания отчетного периода. Прежде всего распределяются затраты вспомогательных производств. Фактическая себестоимость продукции (работ, услуг) вспомогательных производств, отраженная по дебету счета 23, списывается с кредита счета 23 в дебет счетов 25, 26, 29.

Расходы будущих периодов списываются с кредита счета 97 в дебет счетов 25, 26 в доле, относящейся к отчетному периоду.

Осуществляется формирование резервов предстоящих расходов и платежей в соответствии с плановыми расчетами (Д 25 (26) К 96 ).

Общепроизводственные и общехозяйственные расходы распределяются между отдельными видами продукции, работ и услуг. Базой для распределения этих расходов могут быть: заработная плата производственные рабочих, прямые затраты и др.

Общехозяйственные расходы могут также списываться общей суммой скредита 26 вдебет 20 , если фактическая себестоимость каждого вида продукции предприятием не определяется. Общепроизводственные расходы распределяются аналогично.

Расходы, учтенные на счетах 25 и 26, списываются по окончании отчетного периода в дебет 20 с кредита 25, 26 .

В соответствии с ПБУ 10/99 организации могут принять в учетной политике порядок списания общехозяйственных расходов непосредственно в дебет 90 с кредита 26 . Также списываются потери от брака с кредита 28 в дебет 20 .

По завершении данного этапа на счете 20 собираются все прямые и косвенные затраты на производство продукции (работ, услуг) за отчетный период.

3 (завершающий) этап. Определяется фактическая производственная себестоимость выпущенной продукции. Для расчета ее определяется незавершенной производство на конец периода, то есть продукция, не прошедшая всех стадий обработки, испытаний, приемки, неукомплектованная.

Для определения незавершенного производства необходимо знать количество изделий, деталей, заготовок, оставшихся в цехах на конец периода незаконченными обработкой, и порядок оценки этих изделий, деталей заготовок. Это количество продукции выявляются путем инвентаризации незавершенного производства. Стоимость незавершенного производства оценивается по статьям затрат в зависимости от типа производства.

Для исчисления налога на прибыль (ст. 319 НК РФ) порядок оценки незавершенного производства устанавливается налогоплательщиком самостоятельно .

Фактическая производственная себестоимость готовой продукции (работ, услуг) (С г.п ) рассчитывается следующим образом: С г.п = С н.п.н. + З ф. – О в. – О бр. – С н.п.к. ,

где С н.п.н. , С н.п.к. – стоимость незавершенного производства соответственно на начало и конец отчетного периода, руб.; З ф. – фактические затратына производство продукции за отчетный период, руб.; О в – возвратные отходы, руб.;О бр. – фактическая себестоимость окончательного брака, руб.

В упрощенном варианте фактическая производственная себестоимость рассчитывается следующим образом:

Фактическая себ-ть готовой продукции = НЗП в + затраты отчетного периода (Д 20) – НЗП к, где

НЗП в – себестоимость НЗП на начало отчетного периода; НЗП к – себестоимость НЗП на конец отчетного периода.

Фактическая производственная себестоимость готовой продукции списывается со счета 20 в зависимости от принятого в учетной политики организации варианта учета:

1-й вариант – на счет 43 «Готовой продукции»;

2-й вариант – на счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Списание себестоимости.

Дебет 90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж» Кредит 43 «Готовая продукция» – списана себестоимость готовой продукции в планово-учетных ценах.

Классификация счетов по назначению и структуре. Характеристика сопоставляющих счетов. Основные операции и бухгалтерские проводки по формированию финансового результата от продажи продукции.

Операционные счета, счета хозяйственных процессов.

Сопоставляющие счета предназначены для исчисления финансовогорезультата, как отдельных хозяйственных процессов, так и предприятия в целом путем сопоставления дебетового и кредитового оборотов, учитываемых на этих счетах. Это делается путем сопоставления дебетового и кредитового оборотов по определенному счету. Особенностью строения этих счетов является отражение одного объекта учета в двух разных оценках: в одной - по дебету, а в другой - по кредиту счета.

Данные счета делят на две подгруппы :

1) Операционно-результатные счета предусмотрены для обобщения информации об отдельных процессах хозяйственной деятельности предприятия, а также определения по каждому из них финансового результата.

К ним относятся счета: 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы».

По дебету этих счетов учитываются: себестоимость реализованной продукции, работ, услуг; остаточная стоимость основных средств и балансовая стоимость прочих оборотных активов; расходы, связанные с выбытием активов, а также штрафы, пени, неустойки и уплачиваемые проценты. По кредиту счетов 90 и 91 отражается выручка и доходы от прочих операций. Путем сопоставления дебетовых и кредитовых оборотов определяется прибыль или убыток от продаж (счет 90) и прочих операций (счет 91).

Данные счета сальдо не имеют; полученные по ним остатки ежемесячно списываются, зачисляются в состав финансовых результатов от продаж и прочих операций с субсчета 9 в дебет или кредит счета 99 "Прибыли и убытки".

На этих счетах учитываются расходы и доходы по операциям, связанным с реализацией продукции, выполнением различных работ, оказанием услуг, выбытием основных средств, нематериальных активов, ценных бумаг, материалов.

2) Финансово-результатные счета предназначены для определения финансового результата хозяйственной деятельности организации. Примером являются активно-пассивный счет 99 «Прибыли и убытки», а также счет 98 «Доходы будущих периодов» и счет 848 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». По счету 99 отражается финансовый результат (прибыль или убыток) от реализации различных объектов имущества и прочих операций (операционные и внереализационные доходы, уменьшенные на сумму операционных и внереализационных расходов). По кредиту счета 99 фиксируется прибыль, по дебету - убытки.

В статье поговорим о том, как происходит учет готовой продукции по фактический и нормативной себестоимости. Какие счета используются для учета выпуска готовой продукции, какие проводки выполняются.

В результате производственного процесса получается готовая продукция, которую следует принять к учету. Для этого имеются два счета 40 «Выпуск готовой продукции», 43 «Готова продукция».

Приходоваться готовая продукция может по фактической или плановой (нормативной) себестоимости. Далее подробно разберем каждый способ учета.

Учет готовой продукции по фактической себестоимости

Небольшие предприятия или же предприятия с небольшой номенклатурой производимой продукции используют, как правило, именно этот метод учета. Готовая продукция приходуются по фактической себестоимости, которая складывается из всех фактических затрат, понесенных в процесс производства. О формировании себестоимости продукции читайте .

В данном случае для учета используется счет 43, в дебет которого приходуется продукция. Первичный документ, на основании которого выполняется проводка по оприходованию – акт выпуска готовой продукции.

При дальнейшей реализации продукции, происходит списание ее фактической себестоимости с кредита сч.43 в дебет сч.90/2.

Проводки по счету 43:

Выпуск готовой продукции по плановой себестоимости

Крупные организации с широкой номенклатурой продукции и/или серийным производством применяют обычно нормативную себестоимость. При этом заранее рассчитываются нормы затрат на производство, исходя из которых и определяется плановая или нормативная себестоимость.

Готовая продукция может приходоваться сразу на счет 43 по нормативной себестоимости, а можно воспользоваться дополнительным счетом 40.

Учет продукции с использованием сч.40

Алгоритм оприходования следующий:

Из производства продукция приходуется в дебет сч.40 по фактической себестоимости, при этом выполняется проводка Д40 К20 (23);

В дебет сч.43 эта продукция попадает уже по нормативной себестоимости, оформляется это проводкой Д43 К40.

В результате этих действий на сч.40 образуется дебетовое или кредитовое сальдо, связанное с отличием фактической себестоимости от нормативной. Данное отличие называется отклонением. Причем фактическая себестоимость может быть как больше, так и меньше плановой, поэтому отклонение может быть как в большую, так и в меньшую сторону.

В случае, если фактическая себестоимость больше нормативной (то есть потратили на производство больше, чем планировалось), то получаем отрицательное отклонение, выполняется проводка на сумму превышения Д90/2К40.

При возникновении отрицательного отклонения необходимо проверить технологию производственного процесса, выяснить, в связи с чем произошло удорожание производства, и принять меры по снижению производственных затрат.

В случае, если фактическая себестоимость меньше нормативной, наблюдается положительное отклонение, которое означает экономию в производстве, сумма отклонения сторнируется (т.е. отнимается) с помощью проводки Д90/2 К40.

Таким образом, на конец месяца сальдо на счете 40 должно быть равно 0, счет должен быть полностью закрыт.

Учет продукции без сч.40

Дополнительный счет 40 вводить не обязательно, можно обойтись одним счетом 43, на котором следует открыть отдельный субсчет. При это первый субсчет можно назвать «Готовая продукция по учетным ценам», второй – «Отклонение фактической себестоимости от учетной».

Полученная готовая продукция приходуется в дебет субсчета 1 по нормативной себестоимости с помощью проводки Д43/1 К20 (23)

В конце месяца считается расхождение между фактической и нормативной себестоимостью, полученное отклонение отражается на втором субсчете сч.43.

Превышение фактической стоимости на плановой (перерасход) списывается проводкой Д43/2 К20 (23).

Превышение плановой на фактической (экономия) сторнируется проводкой Д43/2К20.

В результате выполненных проводок по дебету сч.43 отражается нормативная себестоимость и сумма отклонения, сумма которых дает фактическую себестоимость. То есть на синтетическом сч.43 по дебету отражается фактическая себестоимость. По кредиту отражается стоимость продукции, направленной на продажу.

Проводки по учету продукции по плановой себестоимости:

К незавершенному производству относят продукция, р, у не прошедшую всех стадий технологического процесса, а также неукомплектованные изделия, не подвергавшиеся испытаниям и не принятые отделом технического контроля.

Не относятся к незавершенному производству: неисправимы брак, материалы в цехах, не начатые обработкой, детали, узлы и изделия по аннулированным заказам.

В б/у фактическая величина расходов в незавершенном производстве представляет собой величину дебитового сальдо по сч. 20 « Основное производство».

Для уточнения данных о незавершенном производстве в установленные сроки проводят 1. инвентаризацию незавершенного производства. При инвентаризации необходимо определить фактическое наличие заделов, путем фактического подсчета, взвешивания, промеривания, а также количества незаконченных изготовлением и сборкой изделий.

определяют фактическую комплектность незавершенного производства

выявляют остаток незавершенного производства по аннулированным заказам и по заказам, производство которых приостановлено

Остатки незавершенного производства на конец отчетного периода в массовом и серийном производстве м/б отражены в бухгалтерском балансе либо по нормативной с/с либо по прямым статьям затрат, либо по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов.

При единичном производстве продукции незавершенное производство отражается в бухгалтерском балансе по фактической производственной с/с.

Д28 К20 – списана стоимость обнаруженного неисправимого брака

Д94 К20 – отражена сумма недостачи незавершенного производства

Д73 К94 – недостача отнесена на виновное лицо

Д91.2 К94 – списана недостача незавершенного производства при отсутствии виновного лица или если судом отказано во взыскании

Д20 К91.1 – отражена сумма обнаруженного излишка незавершенного производства

Оценка готовой продукции в БУ:

По фактической производственной себестоимости (без использования 40):

1. Полная себестоимость: (26 счет) включается в основные затраты (стандарт-костинг) Д 20 К 26 На сумму управленческих расходов

   Не полная себестоимость: (26 счет) списывается на продажи (директ-костинг) Д 90.2 К 26 На сумму управленческих расходов

Фактическая производственная себестоимость, применяется в основном при единичном мелкосерийном пр-ве, а также при выпуске массовой продукции небольшой номенклатуры.

Фактическая себестоимость выпущенной продукции определяется следующим образом: к остаткам незавершенного производства на начало месяца (начальное сальдо 20 счета) прибавляют расходы за месяц (оборот по дебету счета 20), вычитают возвращенные и списанные суммы (возвратные отходы, потери от брака, простоев и др.) (оборот по кредиту счета 20), а также остатки незавершенного производства на конец месяца (конечное сальдо по сч. 20). Эта сумма списывается со счета 20 «Основное производство» и отражается бухгалтерской записью (в зависимости от выбранной организацией методики):

Д 40, Д 43 – К 20.

Без использования счета 40 «Выпуск продукции», готовую продукцию учитывают на активном счете 43 «Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости. Аналитический учет ведется по видам готовой продукции в натуральных и денежных измерителях. Оприходованная готовая продукция оформляется бухгалтерской записью: Д43 К20.

При отгрузке ГП ее списывают с К43 по факт. себест-ти на дт счета 90 «Продажи» Д90.2 К43.

Если ГП при отгрузке остается временно в собственности орг-ции (т.е. при отгрузке на комиссионных началах для продажи, по товарообменной оп-ции, когда переход права собств-ти происходит при оплате); в этом случае составляется проводка: Д45 К43 (по фак. себест-ти). При переходе права собственности на готовую продукцию составляется проводка: Д90.2 К45 (по фактической себестоимости).

По фактической полной производственной с/с

Д20 К10, 70, 69, 02, 76 – отражены затраты Д26 К10, 02, 70, 69 – отражены управленческие расходы

Д20 К26 – по окончании мес. Д43 К20 – на сумму всех фактических затрат

Д90.2 К43 – при продаже готовой продукции.

Азбука бухгалтерского учета Виноградов Алексей Юрьевич

7.3. Списание отклонений фактической себестоимости готовой продукции от учетной себестоимости при продаже продукции

Готовая продукция учитывается в бухгалтерском учете по фактической себестоимости. Но на предприятиях часто имеется ситуация, когда сложно установить фактическую себестоимость готовой продукции в момент ее поступления на склад, так как ее можно рассчитать только в конце месяца. И для удобства учета отгрузки покупателю готовой продукции со склада многие предприятия используют учетные цены (нормативную себестоимость).

В конце месяца к нормативной себестоимости готовой продукции, которая отгружена со склада, добавляется сумма отклонений , вместе с которой получается фактическая себестоимость отгруженной покупателям готовой продукции.

Сумма отклонений , подлежащая списанию в дебет субсчета 90-2 «Себестоимость продаж» с кредита счета 43 «Готовая продукция», рассчитывается в 2 шага по формулам:

[Отклонение на остаток готовой продукции на складе на начало месяца + Отклонение по готовой продукции, полученной на склад за месяц]

: (делим на)

[Себестоимость готовой продукции на складе по учетным ценам на начало месяца + Себестоимость готовой продукции, полученной на склад по учетным ценам за месяц]

* (умножаем на)

= (получаем)

[Процент отклонения, подлежащий списанию]

* (умножаем на)

[Себестоимость готовой продукции по учетным ценам, отгруженной покупателям за месяц]

= (получаем)

[Сумма отклонений, подлежащая списанию].

Если фактическая цена оказалась больше учетной, то на сумму отклонений по отгруженной продукции делается проводка:

Дебет счета 90 «Продажи» субсчет 90-2 «Себестоимость продаж»

Кредит счета 43 «Готовая продукция» субсчет «Отклонение фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости»,

а если фактическая цена оказалась меньше учетной, то делается проводка СТОРНО.

Пример 7.7. Предприятие использует для готовой продукции учетные цены.

1) По учетным ценам остаток готовой продукции на складе на начало месяца – 100 000 руб. Фактическая себестоимость этого остатка – 120 000 руб. То есть имеется перерасход в 20 000 руб.

В течении месяца на склад поступило готовой продукции по учетным ценам на 300 000 руб. Фактическая себестоимость поступившей продукции – 340 000 руб. То есть имеется перерасход в 40 000 руб.

В течении месяца предприятие отгрузило покупателям готовой продукции по учетным ценам на 250 000 руб.

Бухгалтерские проводки будут иметь вид:

Дебет счета 43 «Готовая продукция»

Кредит счета 20 «Основное производство»

300 000 руб. – поступило за месяц на склад готовой продукции на сумму нормативной себестоимости.

Дебет счета 43 «Готовая продукция»

Кредит счета 20 «Основное производство»

40 000 руб. – на разницу между фактической и нормативной себестоимостью.

Дебет счета 90 «Продажи» субсчет 90-2 «Себестоимость продаж»

Кредит счета 43 «Готовая продукция» субсчет «Готовая продукция по учетным ценам»

250 000 руб. – себестоимость готовой продукции по учетным ценам, отгруженной покупателям за месяц.

Дебет счета 90 «Продажи» субсчет 90-2 «Себестоимость продаж»

Кредит счета 43 «Готовая продукция» субсчет «Отклонение фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости»

37 500 руб.

В рассмотренном примере выручка от продажи продукции признавалась в момент отгрузки продукции покупателю.

Если бы выручка от продажи продукции признавалась бы после оплаты покупателем (что должно быть оговорено в контракте, например, при экспорте продукции), то есть через некоторое время после отгрузки, то в момент фактической отгрузки была бы сделана проводка:

Дебет счета 45 «Товары отгруженные»

Кредит счета 43 «Готовая продукция»

300 000 руб. – на плановую себестоимость отгруженной продукции,

после оплаты продукции была бы сделана проводка:

Дебет счета 90 «Продажи» субсчет 90-2 «Себестоимость продаж»

Кредит счета 45 «Товары отгруженные»

300 000 руб. – на плановую себестоимость проданной продукции

и, наконец, в конце месяца были бы сделаны дополнительные проводки приведения списанной себестоимости к фактическому значению:

Дебет счета 45 «Товары отгруженные»

Кредит счета 43 «Готовая продукция»

37 500 руб. – на сумму отклонения, приходящуюся на отгруженную продукцию.

Дебет счета 90 «Продажи» субсчет 90-2 «Себестоимость продаж»

Кредит счета 45 «Товары отгруженные»

37 500 руб. – на сумму отклонения, приходящуюся на проданную продукцию.